KIWANISER pour MATHIS lors de notre 29 ème RALLYE par le club Chauny Tergnier la Fere par le club
Notre 29 ème Rallye, une belle réussite
Oui, KIWANISER à souhait et l’immense plaisir de partager nos compétences, notre bonne volonté, notre envie de bien faire
Objectif
Participer au financement d’un vélo-cargo pour Mathis, 12 ans, atteint d’une lissencéphalie ; ceci, avec tous les bénéfices de notre opération phare de l’année, notre 29 ème Rallye en forêt, et moyennant plus de 300 heures de bénévolat pour bâtir l’opération et la réaliser
Bilan :
300 heures de bénévolat
280 participants heureux : 90 vététistes – 190 marcheurs dont 30 personnes sur le circuit PMR
2 000 € de bénéfices pour le vélo-cargo de Mathis
Des sourires à gogo et des rires aussi
8 heures non-stop d’intense convivialité
10 membres et leurs épouses épuisées
Et Mathis, heureux d’avoir pu jouer du piano
Une kiwanisation au top avec 5 parutions dans le journal local, un plus pour la notoriété
Résumé de la manifestation
Le site exceptionnel de la forêt de Saint- Gobain, des parcours nouveaux, repérés durant de nombreux week-ends par les vététistes experts du club, un fléchage éco par une équipe rodée à cet exercice en quads et 4×4, un accueil personnalisé, des épouses rompues à l’enregistrement des participants, une buvette de qualité , des pâtisseries maison, un barbecue bien savoureux, 3 postes de ravitaillement à mi 
parcours pour faire une pause et répondre à un jeu de questions sérieuses mais non dénuées d’humour, et un final en piano apprécié par les participants mais aussi par Mathis qui ne manqua de jouer quelques notes avec notre amie prof de musique , un moment d’émotion., un grand moment.
Organisation
Quelques détails sur le planning et l’organisation de cette manifestation réalisée en totalité par l’équipe kiwanienne de Chauny Tergnier La Fère, qui ont :
Créé l’affiche
Communiqué : radio, affichage magasins et panneaux municipaux, courriers aux personnalités, un facebook tout neuf avec message oral, mails (base fichier de 900 participants à nos manifestations)
Repéré les 40 km de circuits pour satisfaire les vététistes sur 60 et 15 km , les marcheurs sur 10 et 6 km et les PMR sur 4 km
Fait les achats pour l’approvisionnement des 3 postes de ravitaillement, la buvette et le poste de barbecue
Préparé les piquets fléchés de 4 couleurs
J – 1 : planté les piquets fléchés sur tous les parcours avec un 4 x 4 , sa remorque pour le stock du matériel et 2 quads
Jour J : à partir de 7 heures , installé les barnums, la buvette
Vérifié en quad la présence du fléchage sur les 40 km
Accueilli avec un café gratuit et enregistré les inscriptions
Installé les 3 postes de ravitaillement pour une collation bavarde, un jeu de questions plus ou moins fantaisistes pour une convivialité de passage
Réceptionné à nouveau tous les participants à leur arrivée qui pourront s’installer sous le grand barnum après être passé par le stand barbecue et la buvette, se restaurer pour papoter ou écouter tous les grands standards de notre amie pianiste.
Récupéré tous les piquets fléchés sur les 40 km
Assuré le rangement total et la propreté des lieux.